Giống như những ứng dụng khác, MS Word 2003 cũng cho phép thiết lập danh sách các tập tin mới sử dụng gần đây để giúp cho bạn thuận tiện khi muốn mở lại những tập tin này. Bạn có thể thay đổi số lượng tập tin trong danh sách ghi nhớ hoặc bỏ luôn chức năng này nếu muốn bảo mật thông tin.
Khi soạn thảo văn bản bằng MS Word 2003 bên phải khung soạn thảo văn bản sẽ xuất hiện một cửa sổ tác vụ - Task Pane với các chức năng trợ giúp người sử dụng của MS Office. Tuy nhiên việc này đôi khi lại không cần thiết và làm choáng chỗ làm việc trong vùng soạn thảo và bạn có thể đóng cửa sổ này Task Pane đi nếu không muốn nó tiếp tục hiển thị nữa.
Chức năng tự động kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp của MS Word sẽ xuất hiển thị các dòng đánh dấu màu đỏ bên dưới các từ hoặc đoạn văn bản bị lỗi. Trong một số trường hợp có thể không phải là lỗi do từ viết tắt hoặc ngôn ngữ khác,... nhưng Word lại cho là lỗi thì sẽ xuất hiện các dòng báo lỗi làm rối mắt, rất khó chịu.
Trong MS Word, View Layout là một chức năng hiển thị của màn hình soạn thảo, nó cho phép bạn xem bố cục của toàn trang văn bản để giúp cho bạn hình dung trước được trang văn bản của bạn tổng như thế nào.
Word có chức năng phóng to và thu nhỏ - Zoom trang soạn thảo để dùng trong một số trường hợp bạn muốn xem rõ một chi tiết nào đó hoặc xem toàn bộ bố cục của trang văn bản trước khi in. Ngoài ra chức năng này cũng rất hữu ích khi sử dụng trên các màn hình - Monitor có kích thước lớn nhỏ khác nhau.
Thước đo - Ruler là một công cụ giúp bạn thuận tiện trong việc trình bày và định vị chính xác các nội dung, hình ảnh,... trong văn bản. Word 2003 hiển thị thước đo theo chiều ngang và chiều dọc của trang giấy và được chia làm 2 phần, phần soạn thảo bên trong và phần lề bên ngoài.
MS Word 2003 cho phép thiết lập thời gian tự động lưu văn bản theo định kỳ, chức năng tự động lưu - Auto Save sẽ giúp hạn chế việc mất dữ liệu khi bạn đang làm việc mà máy tính bị mất điện hoặc dừng đột ngột. Khi đó dữ liệu sẽ được phục hồi lại ở lần lưu cuối cùng trước khi gặp sự cố. Bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu này tùy ý.
Khi soạn thảo văn bản bằng MS Word 2003 các tập tin sẽ được lưu trữ - save trong thư mục My Documents. Bạn có thể thay đổi thư mục lưu trữ các tập tin Word sang vị trí khác tùy ý để thuận tiện trong việc phân loại và quản lý chúng.
Mỗi khi mở chương trình MS Word, sẽ có một văn bản trắng mới được tạo sẵn và người sử dụng chỉ việc thực hiện công việc soạn thảo văn bản của mình. Ngoài ra Word 2003 cho phép người sử dụng tạo cùng lúc nhiều văn bản mới để thuận tiện trong công việc của mình.
Văn bản sau khi được tạo mới hoặc chỉnh sửa thì cần phải được lưu (Save) lại. Việc lưu văn bản sẽ giúp cho người sử dụng dễ dàng mở ra và sử dụng lại khi cần thiết. Mặc định các tập tin văn bản của MS Word sẽ được lưu trong thư mục My Documents.
Các thao tác mở (Open) và đóng (Close) văn bản thường được thực hiện rất nhiều trong công việc soạn thảo văn bản. MS Word 2003 cho phép người sử dụng có thể mở nhiều văn bản cũ cùng lúc để thuận tiện trong công việc của mình.
Khi làm việc với bảng tính Excel 2003, bạn nhìn thấy các ô có các đường viền mờ, màu xám bao xung quanh. Những đường viền này chỉ là các đường lưới giúp phân biệt các ô trong bảng tính, chúng sẽ không được in ra giấy. Do đó nếu muốn tạo khung bao quanh bảng tính của mình thì bạn phải tạo đường viền cho các ô.
Trang 5/8
