Các thao tác mở (Open) và đóng (Close) văn bản thường được thực hiện rất nhiều trong công việc soạn thảo văn bản. MS Word 2003 cho phép người sử dụng có thể mở nhiều văn bản cũ cùng lúc để thuận tiện trong công việc của mình.
Mở văn bản cũ đã tạo sẵn
Nhấn vào nút Open
Hoặc truy cập vào trình đơn File và chọn Open.
Chọn thư mục và tập tin văn bản cần mở sau đó nhấn Open.
- Có thể tạo hoặc mở nhiều văn bản cùng lúc, mỗi văn bản sẽ được hiển thị trong một cửa sổ riêng. Người sử dụng có thể chuyển đổi giữa các văn bản này bằng cách chọn trong trình đơn Windows hoặc dưới thanh Tác vụ (Taskbar).
- Phím tắt để mở văn bản là Ctrl+o
Đóng văn bản đang mở
- Khi muốn đóng văn bản đang mở người sử dụng có thể nhấn vào nút Close Windows hoặc Truy cập vào trình đơn File và chọn Close.
Khi đóng văn bản đã có chỉnh sửa thì sẽ xất hiện một hộp thoại nhắc lưu văn bản này lại. Chọn Yes nếu muốn lưu, chọn No nếu không muốn lưu hoặc chọn Cancel để tiếp tục soạn thảo (không đóng).
