Các thao tác mở (Open) và đóng (Close) văn bản thường được thực hiện rất nhiều trong công việc soạn thảo văn bản. MS Word 2003 cho phép người sử dụng có thể mở nhiều văn bản cũ cùng lúc để thuận tiện trong công việc của mình.
Mỗi khi mở chương trình MS Word, sẽ có một văn bản trắng mới được tạo sẵn và người sử dụng chỉ việc thực hiện công việc soạn thảo văn bản của mình. Ngoài ra Word 2003 cho phép người sử dụng tạo cùng lúc nhiều văn bản mới để thuận tiện trong công việc của mình.
Văn bản sau khi được tạo mới hoặc chỉnh sửa thì cần phải được lưu (Save) lại. Việc lưu văn bản sẽ giúp cho người sử dụng dễ dàng mở ra và sử dụng lại khi cần thiết. Mặc định các tập tin văn bản của MS Word sẽ được lưu trong thư mục My Documents.
Khi soạn thảo văn bản bằng MS Word 2003 các tập tin sẽ được lưu trữ - save trong thư mục My Documents. Bạn có thể thay đổi thư mục lưu trữ các tập tin Word sang vị trí khác tùy ý để thuận tiện trong việc phân loại và quản lý chúng.
MS Word 2003 cho phép thiết lập thời gian tự động lưu văn bản theo định kỳ, chức năng tự động lưu - Auto Save sẽ giúp hạn chế việc mất dữ liệu khi bạn đang làm việc mà máy tính bị mất điện hoặc dừng đột ngột. Khi đó dữ liệu sẽ được phục hồi lại ở lần lưu cuối cùng trước khi gặp sự cố. Bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu này tùy ý.
Thông tin người sử dụng trong MS Word sẽ được tự động tích hợp vào mỗi tập tin văn bản Word khi chúng được tạo ra để giúp cho những người sử dụng tập tin này sẽ biết được nguồn gốc của chúng. Thông tin này được khai báo lúc cài đặt chương trình, tuy nhiên người sử dụng có thể thay đổi lại theo ý mình bất cứ lúc nào.
