Chức năng Undo dùng để quay trở lại, khôi phục lại các trạng thái, thao tác đã thực hiện trước đó. Chức năng Redo giúp khôi phục lại những thao tác đã Undo. Nếu không có gì để Redo thì chức năng này sẽ trở thành Repeat, giúp lập lại thao tác vừa thực hiện thêm một lần nữa.
Trong khi xử lý văn bản, đôi lúc bạn cũng cần phải chèn hình ảnh vào nội dung văn bản để minh họa hoặc trang trí giúp cho văn bản của bạn được sinh động và đẹp hơn. Chương trình soạn thảo văn bản MS Word cho phép người sử dụng chèn hình ảnh từ thư viện Clip Art có sẵn vào trong nội dung văn bản của mình, bạn có thể dùng chức năng này bất cứ lúc nào tùy ý.
Ngoài cách chèn hình ảnh có sẵn trong thư viện Clip Art của MS Word 2003, bạn cũng được phép chèn hình ảnh của bạn đang lưu trữ trên máy vi tính hoặc hình ảnh từ bên ngoài như dĩa CD/DVD-ROM, ổ dĩa USB,... vào trong nội dung văn bản của mình.
AutoShapes là các đường nét vẽ cơ bản dạng Vector, thường được dùng để tạo khung viền ký hiệu,... cho nội dung trong văn bản. Các đường nét này có thể được phóng to thu nhỏ mà không làm giảm chất lượng của chúng. MS Word cho phép người sử dụng chèn các đường nét này từ thư viện AutoShapes có sẵn vào trong nội dung văn bản của mình.
Trong chương trình soạn thảo văn bản MS Word, WordArt là một công cụ giúp tạo hiệu ứng đặc biệt làm cho văn bản trở thành hình ba chiều, có thể xoay, tạo bóng, kéo giãn,... và các hiệu ứng này có thể thay đổi được. WordArt thường được dùng để tạo tiêu đề lớn và trang trí cho văn bản.
Hình ảnh sau khi được chèn vào nội dung văn bản thường sẽ nằm cố định và tách rời với văn bản làm cho bố cục của trang văn bản không được đẹp. Chức năng Text Wrapping trong MS Word sẽ giúp trình bày văn bản và hình ảnh theo nhiều kiểu khác nhau để phù hợp với nội dung của văn bản.
Text Box là một khung văn bản thường được chèn vào nội dung khi cần trình bày văn bản theo dạng nhóm, khối, sơ đồ,... Text Box có thể giúp trình bày nội dung văn bản rất đa dạng, dễ dàng khi di chuyển và nhất là khi muốn sắp xếp một hoặc nhiều khối văn bản ở những vị trí nào đó bất kỳ.
Bảng biểu (Table) thường được sử dụng khi cần trình bày văn bản theo dạng danh sách, thống kê,... Tuy MS Word 2003 không chuyên về xử lý bảng tính nhưng cũng cho phép chèn bảng vào nội dung và thực hiện một số thao tác để định dạng bảng cho phù hợp với nội dung văn bản.
Khi chèn bảng, bạn có thể tính toán để có được đúng số lượng dòng và cột trong bảng, tuy nhiên bất cứ lúc nào bạn cũng vẫn có thể thêm và bớt dòng hoặc cột của bảng một cách rất dễ dàng thông qua các thanh công cụ và trình đơn dành riêng cho bảng biểu của MS Word 2003.
Chức năng Merge Cells (gộp ô) và Split Cells (phân chia ô) trong MS Word 2003 giúp thay đổi cấu trúc của bảng, qua đó người sử dụng có thể linh hoạt hơn trong việc trình bày các nội dung trong bảng biểu. Nếu bạn hiểu rõ và biết cách sử dụng các chức năng này thì có thể tạo ra những bảng biểu có cấu trúc rất đa dạng.
Thay đổi kiểu đường nét và màu sắc của bảng (Table) sẽ giúp làm rõ ràng và nổi bật các nội dung bên trong bảng, việc này không chỉ đơn giản là trình bày nội dung đẹp mắt mà còn giúp người xem dễ dàng theo dõi và đối chiếu các nội dung bên trong bảng.
Ngoài các chức năng cho phép thay đổi kích thước của các dòng và cột, gộp chung và phân chia các ô trong bảng, MS Word còn có một số chức năng cơ bản khác giúp người sử dụng có thể trình bày nội dung trong bảng theo nhiều kiểu khác nhau như thay đổi hướng chữ, định vị bảng, tự động điều chỉnh kích thước của dòng và cột đều nhau,...
Trang 3/8
