Trong khi xử lý văn bản, đôi lúc bạn cũng cần phải chèn hình ảnh vào nội dung văn bản để minh họa hoặc trang trí giúp cho văn bản của bạn được sinh động và đẹp hơn. Chương trình soạn thảo văn bản MS Word cho phép người sử dụng chèn hình ảnh từ thư viện Clip Art có sẵn vào trong nội dung văn bản của mình, bạn có thể dùng chức năng này bất cứ lúc nào tùy ý.

Chèn Clip Art vào nội dung văn bản

  • Khi muốn chèn hình ảnh từ Clip Art vào nội dung văn bản, bạn hãy truy cập vào trình đơn Insert và chọn Pictures, tại trình đơn tiếp theo bạn hãy chọn Clip Art để mở thư viện này ra.

Mở cửa sổ thư viện Clip Art

  • Thư viện Clip Art sẽ xuất hiện bên phải của cửa sổ soạn thảo. Tuy nhiên có thể bạn sẽ không thấy hình ảnh gì trong này. 

clip-art

  • Bây giờ, bạn hãy nhập một từ khóa có liên quan đến chủ đề của ảnh mình cần chèn vào mục Search for và nhấn nút Go.

Nhập từ khóa để tìm Clip Art

  • Lưu ý bạn phải sử dụng từ khóa tiếng Anh vì các thông tin của hình ảnh đều là tiếng Anh.
  • Nếu bạn không biết phải nhập từ gì thì hãy để trống mục Search for và nhấn nút Go để hiển thị tất cả hình ảnh trong thư viên Clip Art.
  • Khi bạn thự hiện việc tìm kiếm, sẽ có hai trường hợp xảy ra:
    • Trong cửa sổ của thư viện Clip Art không có bất cứ hình ảnh nào. Đây là do trong thư viên Clip Art không có hình ảnh nào đáp ứng được với từ khóa của bạn, hãy thử tìm lại với từ khóa khác.
    • Trong cửa sổ của thư viện Clip Art sẽ có nhiều hình ảnh, lúc này bạn có thể chọn hình ảnh nào mình thích và nhấn nút trái chuột vào nó để chèn vào nội dung trong văn bản. Hình ảnh sẽ được chèn vào ngay vị trí dấu nháy của con trỏ chuột, bạn có thể tiếp tục chèn hình ảnh khác nếu muốn.

Chọn hình ảnh chèn vào nội dung trong văn bản

Định dạng cho Clip Art

  • Hình ảnh sau khi được chèn vào văn bản có thể được di chuyển đến vị trí khác bằng cách nhấn và giữ nút trái chuột vào hình ảnh và di chuyển đến vị trí khác. Bạn cũng có thể sử dụng các nút canh lề trái (Align Left), canh giữa (Center) và canh phải (Align Right) để định vị trí cho hình ảnh.
  • Khi muốn phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh, bạn hãy chọn hình ảnh và nhấn và giữ nút trái chuột vào một trong các nút vuông nằm ở bốn góc của hình ảnh sau đó kéo vào trong để thu nhỏ hoặc kéo ra ngoài để phóng to hình ảnh.

Phóng to hoặc thu nhỏ clip art

  • Ngoài ra, khi nhấn chuột chọn hình ảnh sẽ xuất hiện một thanh công cụ Picture. 

Thanh công cụ Picture

  • Các nút lệnh trên thanh công cụ này cho phép bạn thự hiện một số thao tác cơ bản như sau:

Thanh công cụ Picture

  1. Insert Picture: Chèn hình ảnh từ bên ngoài vào văn bản.
  2. Color: Thay đổi màu sắc của hình ảnh
  3. More Contrast: Tăng độ tương phản của hình ảnh
  4. Less Contrast: Giảm độ tương phản của hình ảnh
  5. More Brightness: Tăng độ sáng của hình ảnh
  6. Less Brightness: Giảm độ sáng của hình ảnh
  7. Crop: Cắt xén hình ảnh
  8. Rotate Left 90: Xoay hình ảnh ngược chiều kim đồng hồ một góc 90 độ
  9. Line Style: Chọn kiểu đường viền cho hình ảnh
  10. Compress Pictures: Nén ảnh, chức năng này giúp giảm dung lượng của ảnh sau khi đã thu nhỏ lại.
  11. Text Wrapping: Chọn kiểu trình bày văn bản xung quanh hình ảnh.
  12. Format Picture: Mở cửa sổ định dạng hình ảnh.
  13. Set Transparent Color: Làm trong suốt màu nền của hình ảnh
  14. Reset Picture: Hủy bỏ các thay đổi và trở lại hình ảnh như nguyên gốc.
  • Nếu thanh công cụ này không xuất hiện thì bạn có thể cho nó hiển thị bằng cách vào trình đơn View và chọn Toolbars, tại trình đơn tiếp theo bạn hãy đánh dấu chọn Picture.

Hiển thị thanh công cụ Picture

  • Tùy theo hình ảnh mà các nút công cụ mới cho phép sử dụng.
  • Thông thường khi cài đặt chương trình MS Office 2003 theo chế độ mặc định thì thư viện hình ảnh Clip Art cũng sẽ được cài đặt. Nếu vì lý do nào đó mà thư viện Clip Art không có ảnh thì bạn có thể cho dĩa CD chuương MS Office 2003 vào ổ dĩa CD-ROM và chọn cài đặt thêm Clip Art.


BuaXua.vn