Cách sử dụng thước đo trong soạn thảo văn bản trong MS Word 2003Thước đo (Ruler) là một công cụ giúp người sử dụng thuận tiện trong việc trình bày và định vị chính xác các nội dung, hình ảnh,... trong văn bản. Word hiển thị thước đo theo chiều ngang và chiều dài (dọc) của trang giấy và được chia làm 2 phần, phần soạn thảo bên trong và phần lề bên ngoài.

Đánh dấu gạch đầu dòng trong nội dung văn bảnĐánh dấu gạch đầu dòng (Bullets) thường được sử dụng khi cần liệt kê các phần nội dung có cùng chủ đề giống nhau trong văn bản. Hầu hết các chương trình xử lý văn bản thông dụng đều có chức năng hỗ trợ tự động đánh dấu gạch đầu dòng.

Đánh số thứ tự trong nội dung văn bảnĐánh số thứ tự (Numbering) thường được sử dụng để liệt kê các phần nội dung có ý nghĩa giống hoặc khác nhau trong văn bản. Hầu hết các chương trình xử lý văn bản thông dụng đều có chức năng hỗ trợ tự động đánh số thứ tự.

Thụt đầu dòng và thay đổi lề trái lề phảiThụt đầu dòng là kiểu trình bày thường sử dụng trong các văn bản có nội dung được phân chia thành nhiều đoạn. Trong các chương trình soạn thảo văn bản thường có một công cụ tên là Indent được dùng để thực hiện việc này. Ngoài ra Indent còn có thể giúp thay đổi lề trái và phải của một hoặc nhiều đoạn để làm nổi bật đoạn văn bản đó.

Khái niệm về dòng và đoạnCũng giống như các chương trình soạn thảo văn bản khác, Word phân biệt dòng (Line) và đoạn (Paragraph) rất rõ ràng để áp dụng định dạng cho chúng do đó người sử dụng cũng phải nắm được điều này để không gặp rắc rối khi định dạng văn bản.

Thao tác đánh dấu chọn văn bảnThao tác đánh dấu chọn (Select) văn bản là công việc được thực hiện rất nhiều trong quá trình xử lý và định dạng văn bản. Trong MS Word, người sử dụng có rất nhiều cách để đánh dấu chọn văn bản khác nhau.