Trong bài hướng dẫn trước bạn đã biết cách đặt dấu Tab để định vị cho các đoạn văn bản tuy và trong bài hướng dẫn này bạn sẽ biết thêm cách chọn và đặt các kiểu dấu Tab khác nhau để trình bày cho nội dung văn bản của bạn thêm sinh động và đẹp mắt hơn.
Trong một số trường hợp, người sử dụng cần phải sử dụng hiệu ứng (Effects) để định dạng chữ như các công thức toán học đơn giản hoặc làm nổi bật một vài từ hoặc câu trong văn bản của mình.
Gạch dưới chữ là định dạng thường được sử dụng khi muốn nhấn mạnh một từ, cụm từ nào đó hoặc chỉ là đơn giản dùng để trang trí trong văn bản. MS Word cho phép chọn và thay đổi các kiểu gạch dưới khác nhau.
Thay đổi khoảng cách và co giãn chữ trong soạn thảo văn bản có thể được xem như là kỹ thuật sắp chữ trong ngành in. Việc này không chỉ giúp trình bày trang văn bản đẹp mắt mà còn rất quan trọng trong bố cục toàn bộ bản in và phù hợp với số lượng trang in.
Tạo khoảng cách giữa các dòng (Line) và đoạn (Paragraph) trong văn bản là kỹ thuật dàn trang giúp trình bày văn bản rõ ràng và đẹp mắt. Nếu như trước đây bạn thường tạo khoảng cách bằng phím Enter để xuống dòng thì giờ đây bạn sẽ sử dụng các công cụ có sẵn trong chương trình soạn thảo MS Word để làm việc này.
Chức năng Cut (cắt) dùng để cất dữ liệu (văn bản, hình ảnh,...) đang được chọn vào bộ nhớ. Copy (sao chép) dùng để lưu dữ liệu đang được chọn vào bộ nhớ. Paste (dán) là chức năng giúp lấy các dữ liệu đang được lưu vào bộ nhớ để chèn vào ngay vị trí của dấu nháy.
Chức năng Undo dùng để quay trở lại, khôi phục lại các trạng thái, thao tác đã thực hiện trước đó. Chức năng Redo giúp khôi phục lại những thao tác đã Undo. Nếu không có gì để Redo thì chức năng này sẽ trở thành Repeat, giúp lập lại thao tác vừa thực hiện thêm một lần nữa.
Trong khi xử lý văn bản, đôi lúc bạn cũng cần phải chèn hình ảnh vào nội dung văn bản để minh họa hoặc trang trí giúp cho văn bản của bạn được sinh động và đẹp hơn. Chương trình soạn thảo văn bản MS Word cho phép người sử dụng chèn hình ảnh từ thư viện Clip Art có sẵn vào trong nội dung văn bản của mình, bạn có thể dùng chức năng này bất cứ lúc nào tùy ý.
Ngoài cách chèn hình ảnh có sẵn trong thư viện Clip Art của MS Word 2003, bạn cũng được phép chèn hình ảnh của bạn đang lưu trữ trên máy vi tính hoặc hình ảnh từ bên ngoài như dĩa CD/DVD-ROM, ổ dĩa USB,... vào trong nội dung văn bản của mình.
AutoShapes là các đường nét vẽ cơ bản dạng Vector, thường được dùng để tạo khung viền ký hiệu,... cho nội dung trong văn bản. Các đường nét này có thể được phóng to thu nhỏ mà không làm giảm chất lượng của chúng. MS Word cho phép người sử dụng chèn các đường nét này từ thư viện AutoShapes có sẵn vào trong nội dung văn bản của mình.
Trong chương trình soạn thảo văn bản MS Word, WordArt là một công cụ giúp tạo hiệu ứng đặc biệt làm cho văn bản trở thành hình ba chiều, có thể xoay, tạo bóng, kéo giãn,... và các hiệu ứng này có thể thay đổi được. WordArt thường được dùng để tạo tiêu đề lớn và trang trí cho văn bản.
Hình ảnh sau khi được chèn vào nội dung văn bản thường sẽ nằm cố định và tách rời với văn bản làm cho bố cục của trang văn bản không được đẹp. Chức năng Text Wrapping trong MS Word sẽ giúp trình bày văn bản và hình ảnh theo nhiều kiểu khác nhau để phù hợp với nội dung của văn bản.
Trang 2/8
