Đối với người Việt Nam thì việc nhập dữ liệu có dấu tiếng Việt là điều không thể thiếu. Muốn gõ được dấu tiếng Việt thì máy vi tính cần phải được cài đặt chương trình gõ dấu tiếng Việt và có Font chữ hiển thị được chữ có dấu tiếng Việt.
Quản lý tập tin và thư mục là việc cơ bản đầu tiên cần phải biết đối với người sử dụng máy vi tính. Hiện nay, với giao diện đồ họa trực quang mà hệ điều hành Windows XP cung cấp cho người dùng một hệ thống quản lý tập tin, thư mục rất linh hoạt và dễ dàng thực hiện.
Dữ liệu trong máy vi tính thường được lưu vào thiết bị lưu trữ là ổ dĩa cứng, khi hoạt động máy vi tính sẽ truy xuất dữ liệu từ ổ dĩa cứng này. Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn cũng cần phải truy xuất hoặc sao lưu dữ liệu ở bên ngoài, máy vi tính đã có sẵn các ổ dĩa và giao tiếp để thực hiện việc này.
Windows Xp có sẵn công cụ Search, đây là chương trình tiện ích giúp tìm kiếm các thông tin trong hệ thống, các thông tin này có thể là các tập tin, thư mục, tìm một máy tính trong hệ thống mạng hoặc tìm một người nào đó trong sổ địa chỉ Address book và ngoài ra có thể tìm thông tin trên mạng Internet.
Disk Cleanup là tiện ích được tích hợp sẳn trong Windows XP dùng để dọn dẹp và xóa bớt các tập tin được các chương trình tạo ra dùng để lưu tạm, các chương trình đã lâu không sử dụng, các tập tin bị xóa vẫn còn nằm trong thùng rác...
My Documents là một thư mục đặc biệt trong Windows, nó chứa hầu hết các tập tin, dữ liệu được tạo ra từ các ứng dụng trên máy vi tính. Mặc định thư mục My Documents nằm trên ổ dĩa C (ổ dĩa cài đặt hệ điều hành), mỗi khi cài đặt mới lại Hệ điều hành thì ổ dĩa sẽ bị xóa sạch và dữ liệu nằm trong thư mục này cũng sẽ bị mất.
Sau khi được cài đặt, một số chương trình có thể sẽ được thiết lập để tự động chạy mỗi khi khởi động máy vi tính. Các chương trình này khi chạy thường sẽ làm cho máy vi tính của bạn khởi động chậm và chiếm một khoảng dung lượng bộ nhớ của hệ thống.
Sử dụng máy vi tính thực chất là sử dụng những chương trình, phần mềm ứng dụng được cài đặt trên máy vi tính để thực hiện một hay nhiều công việc cụ thể nào đó như đánh văn bản, tính toán, xử lý ảnh, in ấn hoặc giải trí như truy cập internet, chơi trò chơi, xem phim, nghe nhạc,...
Ngày nay các máy vi tính đều sử dụng các chương trình có giao diện đồ họa giúp người dùng dễ dàng sử dụng chuột để lựa chọn và điều khiển. Bên cạnh đó các chương trình cũng cho phép sử dụng tổ hợp các phím đặc biệt để giúp nhanh chóng thực hiện một tác vụ nào đó.
Các ổ dĩa ngoài tên (Label) do người sử dụng đặt còn được Windows gán cho các ký tự (C:, D:, E:,...), đôi khi các ký tự này không đúng do việc phân chia hoặc gắn thêm ỗ dĩa sau khi cài đặt Windows, bạn có thể sắp xếp lại các ký tự ổ dĩa này theo thứ tự hoặc theo ý thích của bạn.
Có một số chương trình xử lý văn bản, bảng tính, đồ họa... đòi hỏi hệ thống của bạn phải có cài đặt máy in thì mới cho phép bạn sử dụng chức năng xem trước (Preview, Print Preview). Nếu bạn không có máy in bạn có thể cài một máy in ảo, có nghĩa là bạn chỉ cài chương trình điều khiển (Driver) máy in thôi chứ trên thực tế thì không có máy in nào cả và dĩ nhiên là bạn cũng không thể in được.
Những kiểu chữ được sử dụng trong Windows gọi là Font, mặc nhiên sau khi cài đặt Windows chỉ hỗ trợ hiển thị một số Font hạn chế. Một số chương trình sẽ không hiển thị đúng tiếng Việt do đó bạn cần cài đặt thêm phần hỗ trợ ngôn ngữ Việt theo bảng mã Unicode, đây là bảng mã quốc tế theo chuẩn UTF-8 mà hiện nay đang được nhiều người sử dụng.
Trang 3/5
