Từ khóa: Quản lý tập tin

Có hàng trăm loại tập tin và phần mở rộng khác nhau được sử dụng với máy tính và hầu hết mọi người sẽ không thể ghi nhớ tất cả các phần mở rộng của tập tin và các chương trình liên quan tới chúng. Nhận biết được các loại tập tin và phần mở rộng thông dụng sẽ giúp bạn rất nhiều khi sử dụng máy vi tính.

iTunes là một ứng dụng miễn phí cho máy vi tính, nó cho phép quản lý và chơi nhạc kỹ thuật số và video trên máy tính của bạn. iTunes có thể tự động tải về các bản nhạc mới, ứng dụng mới,... trên tất cả các thiết bị và máy tính của bạn, đó là một kho chứa mọi thứ bạn cần để giải trí, bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Đây là một ứng dụng không thể thiếu đối với các thiết bị của hãng Apple như máy nghe nhạc iPod, điện thoại iPhone,...

Trong một số trường hợp khi muốn lưu trữ một tập tin có dung lượng lớn trên các thiết bị lưu trữ dung lượng nhỏ hoặc muốn thuận tiện khi cần chia sẻ chúng trên internet,... lúc này bạn có thể chia tập tin này ra thành nhiều tập tin nhỏ và lưu trữ chúng trên các thiết bị có dung lượng phù hợp hoặc dễ dàng chia sẻ trên mạng internet.

Trong một số trường hợp, khi cắm ổ dĩa USB vào máy vi tính khác, người sử dụng chợt phát hiện ra ổ dĩa USB của mình đã không còn bất cứ dữ liệu gì. Kiểm tra dung lượng của ổ dĩa USB thấy vẫn có dữ liệu. Đừng quá lo lắng, có thể đây chính là lỗi do bị Virus gây ra và dữ liệu vẫn còn trên USB.

Hiện nay các tập tin có dung lượng lớn khi chia sẻ trên mạng Internet thường được chia thành nhiều phần nhỏ để thuận tiện trong việc tải lên/xuống và lưu trữ trên các máy chủ web, các tập tin này thường có phần mở rộng (đuôi) là: .001, .__a,... Do đó khi tải chúng về người sử dụng cũng cần phải có chương trình để ghép nối chúng lại với nhau trước khi sử dụng. 

WinRAR là một chương trình giúp nén và giải nén các tập tin dạng nén, các tập tin này được nén bằng một kỹ thuật đặc biệt làm cho kích thước nhỏ lại để thuận tiện trong việc lưu trữ hoặc trao đổi trên mạng Internet. Ngoài ra, WinRAR có thể nén cùng lúc nhiều tập tin và thư mục lại thành một tập tin nén duy nhất để giúp cho việc lưu trữ chúng được thuận tiện.

Các tập tin của trang Web trên máy chủ Web (Host) sau khi lưu trữ trên máy tính cá nhân sẽ được sử dụng để phục hồi lại khi bị mất do máy chủ Web gặp sự cố hoặc khi muốn chuyển sang máy chủ Web khác, nhất là trong trường hợp bị lỗi sau khi nâng cấp, chỉnh sửa các tập tin của trang web. 

Hình ảnh là một nội dung không thể thiếu trên trang web. Chúng không chỉ minh họa cho nội dung của các bài viết mà còn giúp tạo bố cục và trang trí làm cho trang web đẹp hơn, sinh động và cuốn hút khách truy cập nhiều hơn.

Các tập tin của trang Web được lưu trữ trên máy chủ Web (Host) từ xa cho nên không thể trực tiếp truy cập các tập tin này. Do đó cần phải thường xuyên sao lưu các tập tin này về máy tính cá nhân để lưu trữ, tránh bị mất dữ liệu khi máy chủ Web gặp sự cố hoặc khi muốn chuyển sang máy chủ Web khác, nhất là trong trường hợp khi nâng cấp, chỉnh sửa các tập tin của trang web. 

Disk Cleanup là tiện ích được tích hợp sẳn trong Windows XP dùng để dọn dẹp và xóa bớt các tập tin được các chương trình tạo ra dùng để lưu tạm, các chương trình đã lâu không sử dụng, các tập tin bị xóa vẫn còn nằm trong thùng rác...