Trong Excel 2003, phông chữ bao gồm ba yếu tố đó là kiểu chữ - Font, kích thước chữ và màu sắc của chữ. Phông chữ mặc định trong bảng tính Excel 2003 là Arial và kích thước là 10pt, tuy nhiên kiểu chữ và kích thước có thể thay đổi dễ dàng.
Excel 2003 có những kiểu định dạng riêng cho văn bản và số của bảng tính. Tuy nhiên nó cũng cho phép bạn thay đổi các định dạng để phù hợp với nhu cầu của mình. Trong bài này sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng số, ngày, giờ và tỷ lệ phần trăm.
Trong Excel 2003 có chức năng giúp điều khiển văn bản - Text control, cho phép bạn kiểm soát cách trình bày văn bản trong một ô và chức năng xoay văn bản - Text Orientation cho phép bạn xoay văn bản theo chiều dọc hoặc bất cứ góc độ nào tùy ý.
Bạn có thể nhận thấy rằng Excel 2003 tự động căn lề trái cho các dữ liệu có dạng văn bản và căn lề phải cho các giá trị dạng số. Việc căn lề này là để làm cho dữ liệu dễ xem hơn và bạn có thể thay đổi phù hợp với bảng tính của mình.
Trong Excel 2003 có một công cụ tên là Merge and Center giúp gộp các ô với nhau. Việc này rất cần thiết khi bạn muốn chọn một hoặc nhiều ô và gộp chúng lại thành một ô lớn hơn. Các nội dung sẽ được hiển thị chính giữa trong ô mới được gộp.
Khi làm việc trong bảng tính Excel 2003, trong một số trường hợp có thể bạn cần chèn thêm hoặc xóa bớt các ô mà không muốn phải chèn hoặc xóa toàn bộ hàng hoặc cột.
Sẽ có lúc bạn muốn thay đổi chiều rộng của cột cũng như chiều cao của hàng để hiển thị đầy đủ dữ liệu trong một ô của bảng tính Excel, hoặc khi muốn tạo một khoảng trống giữa các ô để giúp cho việc trình bày bảng tính được rõ ràng và dễ xem hơn.
Khi làm việc với bảng tính Excel 2003, bạn có thể chèn thêm hoặc xóa bớt cột và hàng ở bất kỳ vị trí nào trong trang bảng tính một cách rất dễ dàng, kể cả việc phải chèn thêm cột hoặc hàng vào giữa các ô đã có sẵn dữ liệu.
Thông thường, bạn sẽ làm việc với từng trang bảng tính riêng biệt. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần nhập các dữ liệu hoặc thông tin giống nhau vào các trang bảng tính khác nhau. Trong trường hợp này, thay vì phải nhập lại cùng một thông tin cho mỗi bảng tính thì bạn có thể nhóm các trang bảng tính và nhập thông tin một lần.
Excel 2003 cho phép bạn tạo nhiều trang bảng tính - Worksheet trong một tập tin bảng tính - Workbook. Bạn có thể làm việc cùng lúc với nhiều trang bảng tính và tạo tham chiếu tới các ô của chúng trong công thức tính toán.
Hàm là một công thức được lập sẵn giúp thực hiện các phép toán học thông dụng trong Excel. Các hàm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tạo các công thức dài và phức tạp. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm SUM để tìm tổng của một phạm vi ô thay vì tạo công thức cộng từng ô với nhau.
Các tham chiếu ô trong công thức sẽ tự động điều chỉnh đến các vị trí mới khi sao chép công thức vào các ô khác nhau. Việc sử dụng các tham chiếu trong công thức sẽ giúp bạn rất nhiều mỗi khi có sự thay đổi dữ liệu trong các ô của bảng tính.
Trang 6/8
