Các tập tin của ứng dụng văn phòng MS Office cũ từ 2003 trở về trước có phần mở rộng là: .doc (Word), .xls (Excel) và .ppt (PowerPoint). Kể từ phiên bản MS Office 2007 các tập tin này được thay đổi định dạng và có phần mở rộng là .docx, .xlsx và .pptx.
Thông thường các ứng dụng Office có phiên bản cũ không thể mở các tập tập được tạo từ phiên bản mới hơn. Tuy nhiên, Microsoft đã phát hành một gói cài đặt tương thích - Microsoft Office Compatibility Pack để cho phép các ứng dụng MS Office 2000, Office XP và Office 2003 có thể mở, chỉnh sửa và lưu các tập tin Word, Excel và PowerPoint có định dạng mới hơn phiên bản đang sử dụng.
Cách cài đặt Microsoft Office Compatibility Pack
- Trước hết bạn hãy tải tin FileFormatConverters.zip tại đây: FileFormatConverters.zip
- Sau khi tải về, bạn hãy giải nén ra tập tin FileFormatConverters.exe nhấp đúp chuột vào tập tin này để bắt đầu cài đặt.
- Đánh dấu chấp nhận điều kiện sử dụng và nhấn Continue để cài đặt.
- Chương trình sẽ tự động cài đặt cho đến khi xuất hiện thông báo đã hoàn tất. Nhấn Ok để đóng lại.
Mở các tập tin Office 2007 từ Office 2003 hoặc cũ hơn
- Mỗi khi muốn mở các tập tin được tạo bằng MS Office 2007 bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng của chúng hoặc truy cập vào lệnh File -> Open trong cửa sổ ứng dụng MS Word và chọn loại tập tin (Files of tyle) cần mở là All File hoặc Word 2007 Document.
Lưu các tập tin Office 2007 từ Office 2003 hoặc cũ hơn
- Khi muốn lưu văn bản theo định dạng Word 2007 bạn cũng chọn loại tập tin lưu (Save as type) là Word 2007 Document.
