So sánh ưu nhược điểm giữa phần mềm kế toán excel và các phầ

Nội quy chuyên mục
Cấm đăng bài viết có nội dung vi phạm pháp luật Việt Nam!
Lưu ý: Bài viết sẽ được tự động xóa sau 03 ngày nếu không được cập nhật.

So sánh ưu nhược điểm giữa phần mềm kế toán excel và các phầ

Gửi bàigửi bởi viltt789 » 15/08/2018 - 09:41

So sánh ưu nhược điểm giữa phần mềm kế toán excel và các phần mềm kế toán khác

Kế toán là một chuỗi các công việc có liên quan đến nhau và có nhiều mảng như: bán hàng, thuế, xuất nhập khẩu, xây lắp, thương mại - dịch vụ, mỗi mảng có một đặc thù riêng nhưng đều có những bút toán hạch toán lý lẽ chung là giống hệt. Và để không khó cho kế toán thay Do viết tay thủ công thì sẽ dùng phần mềm kế toán và phần mềm kế toán excel (xem định nghĩa lích vào đây - http://www.fts.com.vn/uu-va-nhuoc-diem-phan-mem-ke-toan-excel-va-phan-mem-ke-toan-fts-accounting.html) là một trong những phần mềm được sử dụng rộng ra, thông dụng trong nhiều năm qua. Tất nhiên, phần mềm kế toán excel mới nhất cũng có những ưu khuyết điểm riêng của nó. Và để bình chọn được khách quan nhất chúng ta sẽ đưa ra những chỉ tiêu đánh giá giữa kế toán excel so với các phần mềm kế toán khác qua bài viết dưới đây:

Bảng: So sánh sự khác biệt giữa việc làm kế toán trên excel và các phần mềm kế toán doanh nghiệp khác

Tiêu chí đánh giá

Làm kế toán trên excel

Các phần mềm kế toán khác

Quy mô sử dụng

- Hầu như chỉ dùng đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán

- dùng được cho tất cả các doanh nghiệp (nhỏ, vừa và lớn đều dùng được)

chi tiêu mua phần mềm

- Không mất chi phí mua bản quyền phần mềm kế toán, áp dụng trọn đời free


- Tùy theo các bản ứng dụng không giống nhau mà có những giá khác nhau và tiêu phí nâng cấp phần mềm khi có những những bản khác mới hơn.

Tính chủ động trong việc


- Có thể làm tự tuân theo ý mình mà không cần sự logic và góc độ đúng hay sai (trên excel thì kế toán có thể bỏ qua nhiều danh mục nếu cảm thấy không quan trọng cũng không sao)

- phần mềm Bởi vì các IT chuyên nghiệp lập trình cùng với các nhà kế toán nên phép tắc cụ thể sẵn có các khoản mục sẵn có và bắt buộc phải điền đầy đủ các thông tin

- Tương đối chủ động, không phụ thuộc vào nhà phát hành phần mềm, có thể nghĩ ra các cách làm mới dựa trên năng lực làm việc.


- dựa vào vào độ nâng cấp các bản phần mềm.

- Phải thường xuyên cập nhật các phiên bản mới nhất và có thể phần mềm bị lỗi

Về quy tắc sửa chữa sổ, chứng từ kế toán

- Có thể tự ý, dễ dàng sửa chữa, xóa các số liệu, chứng từ. Không phục vụ được quy định kế toán trong trường hợp sửa xóa: lý lẽ lịch sử chứng từ và giả sử có sửa xóa thì cũng không theo dõi lưu vết hành động được.


- Sửa chữa, hay xóa số liệu đều phải theo nguyên tắc chứng từ kế toán. Tốn thời gian hơn so với làm kế toán trên excel

Số lượng người có thể làm việc


- Tại một thời điểm chỉ cho phép một người làm một trên phần mềm

- Cho phép nhiều người làm việc trên phần mềm một lúc và kết nối với nhau qua máy chủ và mạng internet mà không ảnh hưởng đến nhau

Lưu trữ, bảo quản dữ liệu

- Toàn bộ các dữ liệu kế toán trong nhiều năm phải lưu trữ thành nhiều files tự do (nếu file dữ liệu lớn hơn 5Mb thì mở ra rất chậm)

- Toàn bộ các dữ liệu kế toán trong nhiều năm được lưu trữ hết trên phần mềm

- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách phổ biến chung, các phân tích thống kê mang tính quản trị là rất khó (trừ phi phải lập trình VBA – mà lập trìnhVBA đòi hỏi những người có chuyên môn cao mới sử dụng được)



- đáp ứng toàn diện, chi tiết các loại sổ sách cùng những bảng thống kê, tổng hợp đơn giản cho người quản lý

Bàn giao thông tin kế toán

- Gây gian nan khi chuyển giao các đời kế toán Bởi vì có thể đơn giản sửa, xóa được nên khi nhân viên kế toán cũ nghỉ không làm nữa mà không bàn giao lại thì thì nhân viên mới sẽ chưa chắc có các file kế toán đó và nếu được bàn giao có chưa chắc đã dùng được

- Vì phần mềm có phương pháp, có tài liệu chỉ dẫn sử dụng nên người sau có thể học, đọc hiểu và dùng được luôn (nhất là trường hợp ký hợp đồng bảo trì với nhà cung ứng )



Hạch toán kế toán

-Làm Excel thì phải hạch toán thủ công hàng ngày, làm mất thời gian người làm kế toán

- Làm phần mềm kế toán khác thì có định nghĩa hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thành thư viện nghiệp vụ (khách hàng có thể tự định nghĩa được) và khi thực hiện nghiệp vụ kế toán thì người dùng ko còn ân cần chuyện Nợ/Có thế nào nữa.

- Và bấm Recap 1 cái là có thể xem được việc hạch toán ra sao đối với chứng từ vừa nhập.


Tính an ninh và độ bảo mật

- Macro của Excel có thể bị xóa Bởi các phần mềm diệt virus

- địa chỉ dữ liệu của phần mềm kế toán khấc thì ít bị trục trặc.

- Tính an toàn cao của phần mềm kế toán khác với các công cụ về cửa hàng dữ liệu như backup, restore, bảo mật hệ quản trị CSDL, không thể xóa CSDL nếu ko có quyền


Phân quyền làm việc kế toán

- Nếu muốn phân quyền trên Excel thì cũng phải viết gần như 1 phần mềm kế toán . Tuy nhiên ở Việt Nam chỉ có 1 vài người làm được việc đó. Mà ai cũng có thể xóa được 1 file excel nên tính bảo mật là bằng không



- Với các phần mềm kế toán khác thì chỉ cần vào mục “Phân quyền” đã được lập trình sẵn trong phần mềm để chọn người được phân quyền

FTS cung cấp các phần mềm kế toán phục vụ nhu cầu áp dụng của bạn

Khi bạn lựa chọn một phần mềm kế toán, điều cần thiết là phải đáp ứng nhu cầu dùng của bạn và có nhiều chức năng riêng như tính tiền, công nợ, thu mua và bán hàng, trả mua hàng… và cần có thời gian dùng thử nếu phần mềm phức hợp và khó dùng. Do vậy, chăm nom khách hàng và cách thức hậu mãi cũng rất quan trọng. Công ty FTS sẽ đảm bảo bảo hành không tính tiền hệ thống được xây dựng trong thời gian 12 tháng sau khi ký bản nghiệm thu chương trình.

Trong vòng 2 năm liên tiếp 2012-2013, sản phẩm phần mềm kế toán FTS Accounting của FTS đã vinh dự được trao giải Sao Khuê 4 sao dành cho Các mặt hàng, giải pháp chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp.

FTS chuyên cung ứng cho khách hàng các mặt hàng, giải pháp chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp.

Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc muốn tư vấn thêm về các phần mềm kế toán chuyên dụng hơn phần mềm kế toán FTS, bạn có thể liên hệ với chúng tôi hoặc gửi mail đến info@fts.com.vn hoặc liên hệ SĐT 024. 3748.0398 Để được gửi bản khác FTS Accounting Pro để dùng thử trong vài tháng. Khi đó bạn sẽ đơn giản bình chọn các chức năng của ứng dụng FTS.

FTS cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng, với giá rẻ, cam kết, uy tín nhất hiện giờ.
Hình đại diện của thành viên
viltt789
Thành viên mới
Thành viên mới
 
Bài viết: 2
Ngày tham gia: 10/08/2018 - 22:57

  • Các chủ đề liên quan
    Trả lời
    Xem
    Bài viết mới nhất

Quay về Dịch vụ

Đang trực tuyến

Đang xem chuyên mục này: Không có thành viên nào đang trực tuyến10 khách

Dịch vụ hỗ trợ thiết kế Web của BuaXua.vn Dịch vụ hỗ trợ thiết kế trang Web và hướng dẫn sử dụng Joomla!
Quảng cáo trên trang Web BuaXua.VN