Các phần mềm miễn phí giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả

Thảo luận về cài đặt và sử dụng phần mềm ứng dụng của máy vi tính
Nội quy chuyên mục
Thành viên đăng quảng cáo trong chuyên mục này sẽ bị xóa toàn bộ bài viết và cấm vĩnh viễn tham gia Diễn đàn.

* Xem qui định đăng bài viết tại đây: Nội quy đăng bài viết
Đăng trả lời
hotromicrosoft
Thành viên
Thành viên
Bài viết:21
Ngày tham gia:21/03/2020 - 20:45

Các phần mềm miễn phí giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả

Gửi bài gửi bởi hotromicrosoft » 09/04/2020 - 21:53

Đại dịch Covid19 đang thay đổi hoàn toàn cách thế giới vận hành. Các công ty trường học chuyển sang làm việc tại nhà, qua online. Và nếu bạn đang làm việc tại nhà, sẽ thực sự cần thiết với công cụ để liên lạc, trao đổi với nhóm của mình. Một kết nối internet tốt và thiết bị phù hợp, các công cụ sẵn có sẽ đảm bảo hiệu suất làm việc cho bạn và nhóm của mình.
Chuyên trang Microsoft chia sẻ các phần mềm trên Windows miễn phí giúp bạn làm việc tại nhà cùng nhóm của mình.
Hình ảnh
Tôi chia các phần mềm Windows giúp bạn làm việc tại nhà thành ba nhóm chính. Nhóm đầu tiên liên quan tới họp online, meeting call. Nhóm thứ hai là về Quản lý công việc. Và nhóm thứ ba về các công cụ hỗ trợ từ xa. Có thể hữu ích khi thành viên trong nhóm hoặc khách hàng của bạn cần hỗ trợ.

Các phần mềm gọi Video:
Microsoft Teams
Skype
Zoom
WhatsApp
Google Duo
Quản lý công việc và Trao đổi trong nhóm
Lựa chọn theo nhu cầu của bạn
Danh sách các ứng dụng phổ biến
Hỗ trợ từ xa
Teamviewer
AnyDesk
Quick Assistant

1] Nhóm phần mềm hỗ trợ gọi video
1.1 Microsoft Teams
Microsoft Teams là công cụ hàng đầu cho cộng tác và làm việc nhóm. Không chỉ hỗ trợ cho người dùng gọi video, họp trực tuyến. Teams còn cung cấp đầy đủ các tiện ích hỗ trợ cho trao đổi và làm việc. Từ chia sẻ màn hình, kế hoạch và phân chia công việc, trò chuyện trong Team hay Channel…
Hình ảnh
Microsoft Teams – Số 1 cho cộng tác và làm việc nhóm
Teams đi kèm trong các gói Office 365 trả phí dành cho doanh nghiệp và trường học. Hiện Microsoft đang hỗ trợ người dùng đăng ký và sử dụng Teams miễn phí 6 tháng. Gói Teams miễn phí này trang bị các tính năng cao cấp như bản trả phí.

Bạn có thể đăng ký Team miễn phí tại đây. Và tìm hiểu khác biệt giữa Teams trả phí với Teams miễn phí tại đây.

1.2 Skype
Nếu nhu cầu của bạn chỉ là goi video call, họp online trao đổi với thành viên trong nhóm, Skype đáp ứng đầy đủ và rất tốt. Hoàn toàn miễn phí, tính năng đầy đủ, cài đặt trên đủ các thiết bị từ máy tính, tablet hay phone.
Hình ảnh
Skype miễn phí và đầy đủ tính năng cho online meeting
Nhu cầu làm việc từ xa, dạy học online tăng cao. Microsoft đã bổ sung Skype thêm các tính năng hỗ trợ tốt nhất cho làm việc tại nhà, họp online. Nền tảng gọi video từ Microsoft này hỗ trợ các cuộc gọi, trò chuyện và chuyển tập tin. Tải Skype về máy tại đây.

**Ưu điểm Skype:
Có thể tham gia họp video qua Skype không cần đăng ký tài khoản hay đăng nhập.
Làm mờ nền để giữ sự riêng tư của bạn
Thực hiện cuộc gọi quốc tế và địa phương ở một số quốc gia
Chia sẻ màn hình trong khi gọi
Ghi âm cuộc gọi và hiện phụ đề trực tiếp
1.3 Zoom
Zoom cho phép họp nhóm với khoảng 40 người tham gia qua video call mà không phải trả phí. Nếu bạn đang điều hành một nhóm nhỏ cho các dự án. Hoặc dạy học cho nhóm nhỏ thì đây cũng là một công cụ khả thi.
Hình ảnh
** Ưu điểm của Zoom:
Hoạt động khá tốt trong điều kiện mạng không cao
Có thể ghi lại các cuộc họp âm thanh để xem lại về sau.
Chia sẻ tài liệu trên màn hình, bảng trắng và nhiều hơn nữa
Dễ dàng sắp xếp các cuộc họp với một phòng chờ
Tính năng giơ tay rất hữu ích cho các cuộc họp
**Điều bạn cần cân nhắc:

Số lượng người tăng lên trong cuộc họp Zoom, chất lượng video hoặc âm thanh sẽ giảm xuống với gói miễn phí.
Không có tùy chọn để cắt bỏ các phần bị tắt của ghi âm cuộc gọi
Hiện Zoom đang phải đối mặt với rất nhiều vấn đề riêng tư và bảo mật dữ liệu của người dùng.
1.4 WhatsApp
WhatsApp là ứng dụng nhắn tin phổ biến trên toàn thế giới. Ngoài việc gọi video thông thường, họ còn hỗ trợ cuộc gọi video nhóm. Mặc dù nó không được thực hiện cho các cuộc họp, nhưng nếu bạn muốn gọi nhanh tới 2-3 người, thì điều này hoạt động tốt nhất.


**Ưu điểm:

Thực hiện cuộc gọi âm thanh và video trên băng thông thấp
Hỗ trợ truyền tệp nhưng với hỗ trợ loại tệp hạn chế
Tính sẵn sàng cao.
**Nhược điểm

Không có tùy chọn để tạo lịch hoặc lời mời họp
Chỉ thích hợp cho các cuộc gọi video khi đang di chuyển để trò chuyện nhanh
2. Nhóm phần mềm quản lý công việc
Thật không dễ dàng để chọn ra ứng dụng cho yêu cầu Quản lý công việc và trao đổi trong nhóm. Có nhiều ứng dụng cung cấp các tính năng này. Bao gồm Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, v.v.

So sánh Teams và Slack
Teams và Slack đều có những lợi thế riêng của mình
Điều quyết định sử dụng phần mềm nào ở đây là yêu cầu của bạn. Ví dụ, nếu tôi so sánh Microsoft Team và Slack. Nếu bạn là doanh nghiệp lớn, cần tính năng cao cấp và mạnh mẽ thì bạn nên chọn Microsoft 365. Ngược lại, Slack là tốt nhất cho những người tìm kiếm một thiết lập tối thiểu và tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba.

Nhu cầu của bạn quyết định phần mềm phù hợp
Vì vậy, thay vì liệt kê hàng tấn ứng dụng với ưu và nhược điểm. Bạn hãy tự đánh giá qua về những câu hỏi dưới đây để xác định cho mình phần mềm phù hợp.

Bạn sẵn sàng chi trả bao nhiêu cho mỗi người dùng?
Bạn có giữ tất cả các tin nhắn mãi mãi? Bạn cần giữ sau một hoặc hai năm?
Có hỗ trợ cho các cuộc gọi Audio và Video không?
Người dùng có thể tham gia qua điện thoại không?
Bạn có cần tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba không? Nếu có, bao nhiêu?
Có giới hạn về lưu trữ tập tin?
Có các tính năng quản lý tác vụ, hỗ trợ nhiều người dùng và thông báo trên các thiết bị không?
Bạn có cần nó trên điện thoại? Nó có hỗ trợ trên tất cả các thiết bị không?
Dưới đây là danh sách một số ứng dụng quản lý tác vụ và trò chuyện trong nhóm:

Microsoft Teams
Proofhub
Chanty
Troop messenger
Slack
Asana
Facebook Workplace
Flow
To-Doist
3. Nhóm ứng dụng hỗ trợ từ xa
Những phần mềm hỗ trợ từ xa này có lẽ không cần giới thiệu. Trong khi TeamViewer rất phổ biến, AnyDesk đã bắt kịp tốc độ trong vài năm qua. Còn Quick Assist thì sẵn có trên Windows 10, miễn phí. Tất cả chúng hoạt động tốt cho bất kỳ loại hỗ trợ từ xa nào.

3.1 Teamviewer
Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó quan trọng và dành cho doanh nghiệp. TeamViewer là lựa chọn của bạn. Không chỉ cung cấp bảo mật đăng nhập hoàn chỉnh, ứng dụng còn cho phép bạn thêm thiết bị vào danh sách của mình để được hỗ trợ thường xuyên.

Làm việc tại nhà
Teamviewer là công cụ số 1 cho hỗ trợ từ xa
**Ưu điểm:

Xác thực hai yếu tố, Whitelist/Blacklist.
Truyền tệp và in từ xa
Bảo mật truy cập không giám sát
**Nhược điểm

Teamviewer có thể gây nặng máy và quá trình thiết lập cần chú ý. Việc sử dụng cho người mới dùng lần đầu không dễ dàng.

3.2 AnyDesk
Nếu bạn đang tìm kiếm một hỗ trợ di động, gọn nhẹ và từ xa hoạt động nhanh. AnyDesk là sự lựa chọn phù hợp với bạn.

Làm việc tại nhà
**Ưu điểm:

Ứng dụng nhẹ. Mã truy cập dễ nhớ
Tùy chọn di động cho phép bạn sử dụng nó mà không cần cài đặt nó trên máy tính của bạn
Hỗ trợ trò chuyện
**Nhược điểm:

Thiếu những tính năng bảo mật. Như bảo mật hai yếu tố, Whitelist/Blacklist.
3.3 Quick Assist
Khác với ứng dụng trên. Quick Assist tích hợp sẵn trên Windows 10 giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng thực hiện việc hỗ trợ. Nhẹ, tối ưu và dễ sử dụng là ưu điểm. Đương nhiên tính năng của Quick Assist sẽ không thể đầy đủ như Teamviewer.

Quick Assist
Quick Assit sẵn có trên Windows 10
Bạn tìm hiểu thêm về Quick Assist – ứng dụng hỗ trợ từ xa sẵn có trên Windows 10.

Trên đây là tổng hợp các ứng dụng giúp bạn làm việc hiệu quả tại nhà. Có thể chưa đầy đủ, nếu bạn có ứng dụng tiện ích, hay chia sẻ cùng tôi qua bình luận dưới đây nhé.

congtyfsi
Thành viên
Thành viên
Bài viết:16
Ngày tham gia:07/04/2020 - 10:28

Re: Các phần mềm miễn phí giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả

Gửi bài gửi bởi congtyfsi » 14/04/2020 - 18:08

Ngoài ra có thể tham khảo thêm các phần mềm quản lý công việc dưới đây.
1. Phần mềm quản lý dự án Tredoll
Tredoll là một phầm mềm, công cụ dùng để thiết lập các đầu việc vô cùng logic và hiệu quả. Tredoll thiên về những thiết kế vô cùng đơn giản, giúp người dùng có thể sử dụng một linh hoạt các công cụ. Đặc biệt, tính năng nổi bật của Tredoll là quản lý công việc theo nhóm, với sự phân chia rõ ràng của từng vị trí, từng tình trạng của đầu mục công việc như: đang làm, đã làm, hủy bỏ,… Hơn nữa ứng dụng còn cho phép các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu sự trợ giúp của nhau trong một nhiệm vụ nào đó. Tredoll là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí, thiết kế đơn giản, rất đáng để bạn trải nghiệm.
2. Asana- Công cụ quản lý dự án tối ưu
Asana là công cụ vô cùng thú vị và tiện ích giúp người dùng có thể làm việc theo nhóm mà không cần phải thông qua email. Asana mang đến cho người dùng tất cả những công cụ cơ bản và thông minh nhất trong công tác quản lý và một môi trường làm việc chuyên nghiệp thông qua những workspace riêng cho mỗi team, dự án. Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng Asana đơn giản ngay trên địa thoại, ipad, máy tính để có thể theo dõi và có thể linh hoạt trong việc quản lý công việc
3. Due- giải pháp thông minh cho bạn
Due là phần mềm quản lý công việc cá nhân hiệu quả. Bạn chỉ cần note các công việc cá nhân của mình trên Due và bạn không phải nhớ gì cả, Due sẽ giúp bạn. Ứng dụng sẽ liên tục nhắc nhở những nhiệm vụ tới hạn cho đến khi bạn hoàn thành chúng. Due- nhanh chóng, đơn giản, hiệu quả mà bạn nên sử dụng.
4. Microsoft Planner- phần mềm tiện ích tốt nhất cho doanh nghiệp
Microsoft đã cho ra mắt thành viên mới, đó chính là phần mềm quản lý công việc Planner. Phần mềm sẽ hỗ trợ người dùng tổ chức, sắp xếp các công việc, chia sẻ dữ liệu với những người trong nhóm, chat video và nhiều hơn thế nữa. Không chỉ vậy, bạn có thể theo dõi tiến độ tổng thể của dự án, xem ai là người hoàn thành đầu tiên và xem từng nhiệm vụ của người khác thông qua tính năng “Hub”. Lợi thế lớn nhất của ứng dụng chính là khả năng tích hợp với các phần mềm văn phong khác của Microsoft.
5. Doceye- lưu trữ văn bản thông minh
Phần mềm Doceye là phần mềm hỗ trợ công việc quản lý văn bản có rất nhiều tính năng từ cơ bản cho tới nâng cao mà các doanh nghiệp luôn muốn sử dụng. Phần mềm sẽ là công cụ đắc lực cho bạn trong việc lưu trữ cũng như tìm kiếm file nhanh chóng và dễ dàng. Hơn thế, ưu diểm của phần mềm còn giúp người dùng tạo file, chỉnh sửa, đồng bộ thư mục và dễ dàng chia sẻ cho các phòng ban trong cùng hệ thống. Doceye- một phần mềm tuyệt vời cho bạn và cả doanh nghiệp.

Mỗi phần mềm sẽ có những tính năng nhất định để phù hợp với cá nhân hay doanh nghiệp. Tất cả các phần mềm luôn hướng đến sự đơn giản trong cách dùng, bạn chỉ cần những thao tác đơn giản để tạo list công việc và ứng dụng sẽ giúp bạn ghi nhớ, nhắc nhở bạn. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm thì còn có những nhược điểm, bạn nên xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chọn cho mình hay doanh nghiệp mình một phần mềm quản lý công việc tốt nhất.

Đăng trả lời
  • Các chủ đề liên quan
    Trả lời
    Xem
    Bài viết mới nhất

Quay về