Cách định dạng các kiểu Tab và tạo Leader trong MS Word 2003

Trong các bài hướng dẫn trước, bạn đã biết cách đặt Tab cũng như chọn các kiểu Tab thích hợp với việc trình bày nội dung cho văn bản của bạn. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết được thêm cách định dạng các kiểu Tab và tạo Leader trong MS Word 2003.

Cách mở hộp thoại Tabs trong MS Word 2003

Bạn có thể mở hộp thoại Tabs bằng cách truy cập vào trình đơn Format và chọn Tabs...

Trong hộp thoại Tabs có các chức năng chính như sau:

1. Tab stop position - Hiển thị các vị trí đặt Tab
2. Default tab stops - Định khoảng cách di chuyển dấu nháy mỗi khi nhấn phím Tab
3. Alignment - Chọn các kiểu Tab
4. Leader - Chọn các kiểu hiển thị trong khoảng cách giữa các Tab.

Cách thay đổi Default tab stops

Nếu muốn mỗi khi nhấn phím Tab dấu nháy hoặc văn bản sẽ di chuyển sang phải một khoảng cách là 1cm thì bạn làm như sau:

• Mở hộp thoại Tabs
• Nhập số 1 hoặc 1cm vào Default tab stops
• Nhấn nút Ok để đóng hộp thoại Tabs.  

Do bạn đã đổi đơn vị từ Inch sang Centimet nên chỉ cần nhập số mà không cần đơn vị. Xem hướng dẫn Cách thay đổi đơn vị đo kích thước trong MS Word 2003

Cách đặt các điểm Tab trong văn bản

Cách đặt Tab này cho phép bạn dễ dàng đặt nhiều Tab giống và khác nhau cùng một lúc. Ví dụ khi muốn đặt một Tab trái tại vị trí 1cm, Tab giữa tại vị trí 8cm và Tab phải tại vị trí 15cm bạn làm như sau:

• Đặt dấu nháy tại đoạn văn bản hoặc đánh dấu chọn nhiều đoạn văn bản muốn đặt Tab  
• Mở hộp thoại Tabs
• Nhập số 1 trong Tab stop position. Chọn Left trong Alignment. Chọn None trong Leader. Nhấn Set
• Nhập số 8 trong Tab stop position. Chọn Center trong Alignment. Chọn None trong Leader. Nhấn Set
• Nhập số 15 trong Tab stop position. Chọn Right trong trong Alignment. Chọn None trong Leader. Nhấn Set
• Sau khi xong bạn hãy nhấn OK để đóng hộp thoại Tabs

Bây giờ bạn hãy đặt dấu nháy phía trước văn bản và nhấn phím Tab để đưa chúng vào đúng vị trí Tab mà bạn muốn.

Cách xóa bỏ các điểm Tab trong văn bản

• Đặt dấu nháy tại đoạn văn bản hoặc đánh dấu chọn nhiều đoạn muốn xóa Tab  
• Mở hộp thoại Tabs
• Nhấn chuột để chọn điểm Tab muốn xóa trong Tab stop position.
• Nhấn Clear để xóa Tab

Bạn có thể nhấn nút Clear All để xóa nhanh tất cả các Tab mà không cần phải chọn từng điểm Tab.

Sau khi xóa các điểm Tab thì văn bản của bạn sẽ vẫn có một khoảng cách được định bởi Default tab stops. Muốn cho các văn bản này liền nhau thì bạn phải xóa các khoảng trống giữ chúng băng cách sử dụng phím Delete hoặc Backspace

Cách tạo Leader cho các điểm Tab

Leader là các dấu chấm hoặc gạch dưới một khoảng dài được sử dụng khi muốn tạo một biểu mẫu có các khoảng trống để viết tay vào, thường thấy trong các văn bản dạng đơn từ. Cách làm như sau:

• Đặt điểm Tab cho các đoạn văn bản.
• Đặt dấu nháy tại đoạn văn bản muốn tạo Leader
• Mở hộp thoại Tabs
• Nhấn chuột để chọn điểm Tab muốn muốn tạo Leader trong Tab stop position.
• Chọn Kiểu Leader
• Nhấn nút Set
• Tiếp tục tạo Leader cho các Tab khác nếu muốn.
• Sau khi xong bạn hãy nhấn nút OK để đóng hộp thoại Tabs
• Tiếp tục tạo Leader cho các dòng văn bản khác nếu muốn.

Bây giờ bạn hãy đặt dấu nháy phía trước văn bản và nhấn phím Tab để đưa chúng vào đúng vị trí Tab mà bạn muốn.

• Bạn có thể đánh dấu chọn để tạo Leader cho nhiều đoạn văn bản cùng lúc nếu chúng có cùng điểm Tab.
• Nếu bạn chọn tạo Leader cho nhiều đoạn văn bản không có cùng điểm Tab thì chúng sẽ không hiển thị trong Tab stop position.
• Các Điểm Tab cuối cùng bạn hãy chọn Alignment là Right để các dòng có khoảng cách đều nhau và bằng chuyều ngang của trang giấy.