Hướng dẫn cách làm - Hình ảnh minh họa - Phim hướng dẫnĐánh số thứ tự trong nội dung văn bản

Đánh số thứ tự (Numbering) thường được sử dụng để liệt kê các phần nội dung có ý nghĩa giống hoặc khác nhau trong văn bản. Hầu hết các chương trình xử lý văn bản thông dụng đều có chức năng hỗ trợ tự động đánh số thứ tự.

Cách đánh số thứ tự trong văn bản

Đánh số thứ tự cho một hoặc nhiều đoạn văn bản liện tục

  • Chọn một hoặc nhiều đoạn văn bản muốn đánh số thứ tự và nhấn vào nút Numbering. Các đoạn đã chọn sẽ được đánh số theo thứ tự liên tục với nhau.

Đánh số thứ tự cho một hoặc nhiều đoạn văn bản liện tục

Đánh số thứ tự các đoạn văn bản không liên tục

  • Chọn một đoạn văn bản đầu tiên, nhấn và giữ phím Ctrl rồi tiếp tục chọn các đoạn văn bản còn lại. Sau khi chọn xong nhấn vào nút Numbering để đánh số, chỉ có các đoạn được chọn mới được đánh số thứ tự.

Đánh số thứ tự các đoạn văn bản không liên tục

Đánh số tự động trong lúc soạn thảo văn bản

  • Đánh số 1 và dấu chấm (1.) hoặc số 1 và dấu gạch ngang (1-) ở đầu dòng của đoạn muốn đánh số, tiếp theo là khoảng cách và sau đó là phần nội dung của đoạn này. Sau khi nhập xong nhấn phím Enter để kết thúc đoạn và xuống dòng. Lúc này số 1 sẽ được tự động đổi thành số thứ tự và đầu dòng của đoạn kế tiếp sẽ là số 2.
  • Các đoạn được đánh số thứ tự sẽ được tự động thụt lề vào trong, có thể chỉnh lại bằng cách sử dụng các nút Indent
  • Sau khi đánh số thứ tự, mỗi khi nhấn Enter để sang đoạn mới thì các đoạn này vẫn sẽ tiếp tục được đánh số thứ tự tiếp theo. 
  • Muốn bỏ đánh số thứ tự thì hãy chọn dòng muốn bỏ và nhấn vào nút Numbering
  • Word sẽ luôn ghi nhớ số thứ tự cuối cùng để đánh số tiếp theo, do đó nếu muốn thay đổi số thứ tự này thì hãy nhấn nút phải chuột vào đoạn văn bản muốn đánh lại số thứ tự và chọn Restart Numbering (đánh lại từ đầu) hoặc Continue Numbering (đánh số tiếp theo). 
    Restart Numbering 
  • Có thể kết hợp xen kẻ vừa đánh số thứ tự vừa có dấu gạch đầu dòng.
    kết hợp xen kẻ vừa đánh số thứ tự vừa có dấu gạch đầu dòng 


BuaXua.vn

Quay lại trang trướcThảo luận bài viết này trên Diễn đàn BuaxXua.vn
Chia sẻ lên Zing MeLưu vào FacebookLưu vào Bookmarks của GoogleLưu vào Bookmarks của Yahoo!